Comment organiser mon séjour de grand groupe au Clos Robin ?
Organiser un événement pour 30, 80 ou 130 personnes demande de l’anticipation. Que vous prépariez une cousinade, un anniversaire ou un séminaire en Mayenne, voici nos conseils d’experts pour une gestion libre réussie et un séjour en toute sérénité dans les Coëvrons.
Quand réserver mon gîte de groupe ?
L’anticipation est la clé : Pour vos événements familiaux (mariages, cousinades, anniversaires, etc…), nos week-ends sont souvent réservés 12 à 18 mois à l’avance. Si vous visez un week-end prolongé (Ascension, Pentecôte) ou les mois durant les beaux jours, nous vous conseillons de nous contacter dès que votre date est fixée.
Pour les entreprises : Vous organisez un séminaire au vert ? En semaine, les disponibilités sont plus souples. Un délai de 3 à 6 mois permet généralement de bloquer vos dates en toute sérénité.
La Check-list : Quoi prévoir pour 89 couchages ?
Notre gîte de groupe fonctionne en gestion libre. Pour ne rien oublier dans vos valises et faciliter l’organisation de votre séjour, voici l’essentiel à prévoir sur place :
- Le linge : Draps et serviettes de toilette. (Location de draps possible dès 7€/pers)
- L’hygiène : Papier toilette en quantité, savon pour les mains et torchons.
- Côté cuisine : Essuie-tout et liquide vaisselle pour les petits appoints à la main.
- Nous fournissons gratuitement le produit pour le lave-vaisselle professionnel.
- Extérieurs : Pensez au charbon de bois pour profiter de nos grands barbecues.
Cuisiner pour 80 personnes et plus
Cuisiner pour un grand groupe peut impressionner, mais au Clos Robin, tout est dimensionné pour vous. Équipements Pro : Inutile d’apporter vos marmites ! Notre cuisine semi-professionnelle est équipée de pianos de cuisson et de grands plats.
Où faire mes courses autour du gîte ? Pour vos courses volumineuses, l’Hyper U Évron se situe à seulement 20 minutes du gîte. Un magasin Centrakor, situé sur le même parking, propose de la déco de table et de nombreux accessoires de fête.
Gestion des déchets : Un grand groupe génère vite du volume. Un composteur est à votre disposition sur place. Le tri sélectif (emballages et verre) est obligatoire. Des conteneurs sont accessibles dans le village de Torcé-Viviers-en-Charnie à 2km.
Vie locale : Faire la fête en toute sérénité
Pour que votre événement reste un excellent souvenir pour tous, y compris pour nos voisins de la campagne mayennaise :
- Musique & Son : Les sonos et enceintes sont strictement interdites en extérieur. A l’intérieur en revanche, vos soirées festives pourront durer jusqu’au bout de la nuit !
- Respect nocturne : Dès la tombée de la nuit, veillez à limiter le bruit autour des bâtiments et de garder vos activités festives en intérieur pour préserver le calme du voisinage.
Accès et Stationnement sécurisé
Avec 89 couchages dans notre gîte, le flux de véhicules est important. Pour la sécurité de tous, merci d’informer tous vos conducteurs :
- Utilisez exclusivement les zones de parking dédiées. La cour de notre gîte peut accueillir une dizaine de voitures, et la prairie attenante permet de stationner plus d’une centaine de véhicules supplémentaires durant les beaux jours.
- Important : Ne bloquez jamais le portail « Point d’eau Pompiers » ni les accès privés. L’accès doit rester libre 24h/24 pour les secours.
L’art de répartir les couchages sans s’arracher les cheveux
Organiser une cousinade de 80 personnes, c’est aussi gérer les affinités et les besoins de chacun (familles avec bébés, seniors, jeunes fêtards, etc…).
- Conseil d’expert : Demandez toujours un plan de numérotation des chambres à votre hébergeur dès la réservation. Au Clos Robin, nous vous fournissons un plan détaillé et chaque chambre est numérotée sur place. Avec nos 89 couchages, vous avez la flexibilité nécessaire pour que chacun trouve sa place, des dortoirs conviviaux aux chambres plus isolées.
Gérer le budget : La cagnotte partagée
Pour une cousinade réussie, la clarté financière est primordiale. Utilisez des applications comme Tricount ou Lydia pour centraliser les dépenses (location, nourriture, boissons, activités, etc…).
Occuper 100 personnes : Quelles activités choisir ?
Le secret d’une cousinade réussie ? Alterner moments collectifs et temps libres. Privilégiez les jeux de plein air (Mölkky, pétanque, olympiades, ballons, etc…) qui créent du lien intergénérationnel.
Notre gîte situé entre Mayenne et Sarthe offre d’immenses espaces extérieurs. À proximité, la région des Coëvrons regorgent de pépites : cité médiévale de Sainte-Suzanne, grottes de Saulges ou randonnées en forêt de Charnie pour les plus sportifs. Découvrez les activités en groupe autour du gîte.